Un.e secrétaire général : responsable du service Instances et Moyens généraux

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe – Ressources et Moyens, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Manager une équipe de 3 personnes : management opérationnel du secrétariat général et des moyens généraux

• Piloter la préparation et le suivi des instances (comités, bureaux, réunions VP) : calendrier, organisation en lien avec le cabinet, le DGS et les services.

• Contrôler la régularité des projets de délibérations et des pièces annexes, ou autres actes administratifs dans un but de mise en cohérence et de sécurisation de ces documents

• Gérer les statuts du syndicat, piloter leur mise à jour et assurer le suivi des transferts de compétences des communes/intercommunalités au syndicat

• Piloter les élections des membres des instances à l’occasion des renouvellements des élus (élections municipales et départementales)

• Participer à des projets transversaux portés par d’autres directions, et piloter des projets d’organisation interne (dématérialisation des délibérations par exemple)

• Piloter la gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte automobile, archives…)

• Être le garant du respect des règles d’hygiène et sécurité au sein du SYANE

• Assurer le suivi de tableaux de bord ainsi que la veille règlementaire

• S’impliquer dans les sujets RSE

Profil recherché

Savoir et savoir-faire :

• Bac+3 à bac +5

• Expérience en collectivité (5 à 10 ans)

• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités locales et de leurs enjeux

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier

• Capacités à rédiger des actes juridiques

• Maitrise de droit public
  

Savoir-faire relationnel :

• 
  Aisance relationnelle

• Sens de l’organisation et des priorités

• Sens de l’analyse et esprit de synthèse

• Réactivité

• Sens du service public

• Faire preuve de discrétion

Conditions d’emploi

• Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + 22 RTT), basé à Poisy (à côté d’Annecy) avec possibilité de télétravail selon les nécessités de service

• Recrutement de fonctionnaire par voie statutaire dans le cadre d’emploi des attachés

• Contraintes particulières en raison des réunions des instances

• Rémunération statutaire ou selon expérience 5 à 10 ans (43 k€ à 48k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%)

Pour tout renseignement et candidature

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la DRH au 04 50 33 50 60

Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 30 janvier 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence 2025-01-EPUB du poste à : Monsieur le Président du Syane – 2107 route d’Annecy – 74330 Poisy

Information complémentaire : entretiens de recrutement prévus le 6 février 2025 (Possibilité en visio)